Scrisoarea de intentie
Scrisoarea de intenție mai este cunoscută și ca Scrisoare de prezentare sau Scrisoare de motivație, având scopul explicit de a atrage atenția asupra CV-ului de care este însoțită întotdeauna. Mulți angajatori nici nu mai citesc un CV dacă nu este atașat Scrisorii de intenție.
Scrisoarea de intenție stabilește primul contact cu angajatorul, de aceea redactarea ei necesită o atenție sporită; conținutul ei trebuie să incite angajatorul în a cunoaște mai multe despre candidat, pe care ulterior să-l accepte pentru interviu. Mesajul transmis trebuie să fie acela că oferta candidatului este corespunzătoare nevoilor companiei.
În principal, Scrisoarea de intenție transmite motivația și interesul profesional pentru postul respectiv împreună cu Angajamentul personal. Mai mult decât atât, prin Scrisoarea de intenție candidatul demonstrează că s-a documentat în legătură cu viziunea și strategiile companiei și este capabil să aducă îmbunătățiri care să crească performanțele acesteia. Oferă o imagine imediată a modului cum candidatul percepe firma și postul pentru care aplică și afirmă motivele pentru care acesta candidează pe post.
Dincolo de competențe, Scrisoarea de intenție reflectă stilul de personalitate, originalitatea, creativitatea candidatului în modalitatea în care este concepută, captând atenția și impresionând și emoțional angajatorul. Acesta este motivul pentru care nu trebuie copiată de la altă persoană, ci concepută personalizat pentru a denota seriozitate și implicare în obținerea locului de muncă.
Iată de ce, Scrisoarea de motivație se adresează întotdeauna unei anumite persoane – nume, prenume, titulatură – (din cercetarea despre firmă), iar atunci când nu dispunem de această informație, va fi adresată Șefului Departamentului de Resurse Umane sau Directorului general. Personalizarea numelui angajatorului creează o anumită „apropiere” psihologică și îi produce acestuia o reacție agreabilă.
Nu există un conținut standard pentru Scrisoarea de intenție, există însă principiul general acceptat că focusarea atenției trebuie să fie făcută pe nevoile companiei și pe modul în care aplicantul le poate îndeplini performanțial.
Scrisoarea de motivație cuprinde cel mult o pagină și următoarele elemente de structură:
- Antet;
- Formula de salut;
- Introducere;
- Cuprins;
- Concluzie;
- Formula de încheiere;
- Semnătură, data.
O scurtă clasificare a Scrisorilor de motivație ne aduce în atenție:
- Cover letters sunt acele Scrisori de intenție adresate pentru o poziție precisă în urma scoaterii la concurs de posturi vacante de către o instituție angajatoare. Se referă la „piața muncii vizibilă”, accesată de cea mai mare parte a celor care caută un loc de muncă.
- Broadcast letters sunt scrisori care se trimit către locuri de muncă nepublice, dar care aduc informații angajatorilor despre candidați potențiali.
Recomandări pentru studenți – redactarea Scrisorii de intenție
- Antetul din Scrisoarea de intenție trebuie să cuprindă informațiile concrete necesare procesului de selecție: datele personale, în stânga sus; coordonatele companiei, în dreapta sus; locul și data redactării, imediat după coordonatele companiei; obiectivul Scrisorii de intenție, înainte de conținutul propriu-zis.
- Formulele de salut ca și cele de încheiere sunt standard și promovează respectul și considerația reciprocă.
- Introducerea se centrează pe companie. Poți menționa câteva informații despre realizările notabile ale firmei, prestigiul ei care explică orientarea și motivația ta. Poți specifica sursa de unde ai obținut informația despre post, dacă ți-a fost recomandată de cineva... Un paragraf introductiv de mare efect ar fi acela în care ai reuși să compari Angajamentul firmei cu Angajamentul personal, din care să reiasă o înaltă compatibilitate, adică tu „vinzi” exact ce firma vrea să „cumpere”.
- Cuprinsul, ca al doilea paragraf, este centrat pe tine și personalitatea ta vocațională. Aici te ajută foarte mult Angajamentul personal prin care convingi compania că tu deții ceea ce ea caută, cu trimitere la CV-ul atașat, care este cuprinzător. Utilizează exemple precise, dacă se poate cuantificabile, care potențează credibilitatea și seriozitatea demersului! Pune în valoare punctele tale forte!
- Concluzia sau al treilea paragraf se axează pe interesul pe care tu îl manifești în a contribui la realizarea nevoilor și intereselor ei de dezvoltare și performanță, subliniind rolul pe care l-ai juca tu în atingerea succesului organizațional. Reiterează motivația ta de a lucra la această firmă și nu la alta din domeniu și manifestă-ți disponibilitatea pentru interviu.
- Aici te poți referi și la recomandările pe care le ai sau informații despre tine din alte surse. Mulțumind angajatorului pentru timpul acordat lecturii, încheierea trebuie să conțină o invitație fermă și politicoasă, dar nu insistentă, de a vă întâlni la interviu. Formulează partea finală a scrisorii în termeni clari, nu vagi, pentru a determina angajatorul la un răspuns precis.
- Numele și prenumele tău și semnătura în original.
- Nu reproduce ceea ce deja ai scris în CV, reformulează!
- Impact vizual favorabil prin ortografie, gramatică, punctuație, limbaj impecabile, fără utilizarea sintagmelor vagi sau cu o conotație negativă.
- Atitudine pozitivă, cordială, optimism și încredere că vei fi selecționat pentru interviu.
