Academia Navală "Mircea cel Bătrân"

NOTĂ DE INFORMARE
privind prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată de către Academia Navală "Mircea cel Bătrân"

Academia Navală "Mircea cel Bătrân", cu sediul în Str. Fulgerului, nr. 1, Constanța, tel. +40.241.626.200, fax: +40.241.643.096, website: www.anmb.ro, email: contact@anmb.ro, vă informează prin prezenta despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale și drepturile pe care le aveți în conformitate cu REGULAMENTUL (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (denumit în continuare GDPR) și cu legislația națională privind protecția și securitatea datelor personale, în vigoare.

Scopurile și baza legală a prelucrărilor
În conformitate cu legislația naționala (Legea nr. 190/2018, Legea nr. 506/2004) și europeana (Regulamentul 2016/679/UE, Directiva 2016/680/CE) în vigoare, ANMB are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, datele personale care îi sunt furnizate.
ANMB, având desemnat ca responsabil cu protecția datelor cu caracter personal pe domnul colonel IGNAT-GUY Marius-Costin ce poate fi contactat la telefon +40.241.626.200 int. 111, la adresa de e-mail: dpo@anmb.ro sau la sediul instituției, prelucrează datele dumneavoastră personale în conformitate cu prevederile GDPR, în calitate de operator, prin intermediul secțiilor/birourilor/compartimentelor, în conformitate cu prevederile specifice aplicabile, pentru derularea următoarelor activități:

• relații publice/petiționare/formulare de puncte de vedere la solicitările persoanelor fizice;
• accesul în instituție al persoanelor străine;
• încheiere contracte de școlarizare și furnizare de servicii specifice;
• în vederea încheierii sau pentru derularea unor contracte de muncă.

Dacă nu sunteți de acord cu furnizarea datelor personale, ANMB nu poate să realizeze demersurile legale pentru a vă permite accesul în instituție, a răspunde la petiții, a încheia contracte de școlarizare, a emite documente specifice (adeverințe, diplome) etc.

Temeiul legal al prelucrării datelor
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pentru îndeplinirea obligațiilor legale care îi revin operatorului (ANMB), conform articolului 6, alin. 1, literele c) si e) si art. 9, alin. 2, literele b) si h) din GDPR.
Legislația care guvernează, în principal, activitățile derulate de microstructurile din cadrul ANMB sunt următoarele:

• Legea educației naționale nr. 1 /2011,
• Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificările și completările ulterioare;
• Legea nr. 80/1995, privind statutul cadrelor militare cu modificările și completările ulterioare;
• Legea nr. 384/2006, privind statutul soldaților și gradaților profesioniști, cu modificările și completările ulterioare;
• Legea nr. 176/2010 privind integritatea în exercitarea funcțiilor și demnităților publice, pentru modificarea și completarea Legii nr. 144/2007 privind înființarea, organizarea și funcționarea Agenției Naționale de Integritate, precum și pentru modificarea și completarea altor acte normative;
• Legea privind liberul acces la informațiile de interes public nr. 544/2001,
• HG 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate în România;
• HG 781/2002 privind protecția informațiilor secrete de serviciu;
• HG 286/2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzator funcțiilor contractuale și a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice
• OG 27/2002, privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor;
• Ordinul MEN nr. 3714/2018 privind aprobarea Regulamentului de organizare, funcționare și operaționalizare a Registrului Matricol Unic al Universităților din România;
• Ordinul MApN nr. M(S)172/2021 pentru aprobarea Normelor privind protecția informațiilor clasificate în Ministerul Apărării Naționale.

Tipuri de date cu caracter personal pe care le prelucrăm
Politica privind protecția și securitatea datelor personale a ANMB este de a colecta numai datele personale necesare în scopurile menționate și de a solicita persoanelor vizate să ne comunice numai acele date cu caracter personal strict necesare îndeplinirii acestor scopuri.
Categoriile de date personale (clasice sau digitale) supuse prelucrărilor la nivelul secțiilor/birourilor/compartimentelor din cadrul ANMB sunt următoarele:

• Pentru relații publice/petiționare/audiență la solicitările persoanelor fizice

• nume, prenume
• semnătură
• adresa (de e-mail, adresa de domiciliu/resedință)

• Pentru acces în instituție

• nume, prenume
• semnătură
• datele înscrise în CI sau pașaport

• Pentru încheiere contracte de școlarizare și furnizare de servicii specifice:

• nume, prenume, nume anterioare, nume/prenume părinți;
• CNP, datele înscrise în CI, datele înscrise în pașaport;
• data și locul nașterii
• sex, stare civilă, stare socială specială, cetățenie, etnie
• situație medicală
• date de contact – domiciliu, reședință, nr. telefon, adresa de e-mail
• date privind studiile, datele înscrise în actele de studii;

• În vederea încheierii sau pentru derularea unor contracte de muncă:

• nume, prenume, nume anterioare, nume/prenume părinți;
• CNP, datele înscrise în CI, datele înscrise în pașaport;
• data și locul nașterii;
• sex, stare civilă, stare socială specială, cetățenie, etnie;
• situație medicală;
• date de contact – domiciliu, reședința, nr. telefon, adresa de e-mail;
• date privind studiile, datele înscrise în actele de studii;
• situația condamnărilor și a măsurilor cu caracter penal;
• situația integrității comportamentale;
• situația materială și a veniturilor precum și sursa acestora.

Ne rezervăm dreptul de a solicita alte date necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor microstructurilor din cadrul ANMB, strict în conformitate cu prevederile legale.

Sursa datelor cu caracter personal
ANMB prin microstructurile din compunere colectează date personale direct de la dumneavoastră sau de la terți (cum ar fi alte instituții ori entități care se adresează ANMB ori alte persoane vizate) sau din documente publice.
În cazul în care trebuie să prelucrăm date cu caracter personal obținute de la terți persoane juridice, aceștia din urmă au obligația de a vă furniza informațiile necesare cu privire la utilizarea datelor cu caracter personal transmise.

Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastră personale sunt destinate utilizării de către operator (ANMB) și sunt comunicate, dacă este cazul, către alte instituții/autorități centrale și locale în vederea îndeplinirii obligațiilor legale.

Dezvăluirea datelor către terți se face conform prevederilor legale pentru categoriile de destinatari precizați anterior.

Perioada de stocare a datelor personale
Datele dumneavoastră personale sunt stocate pe perioada necesară efectuării tuturor demersurilor întreprinse pentru susținerea activităților microstructurilor din cadrul ANMB, după care vor fi arhivate potrivit legislației aplicabile.

Drepturile dumneavoastră și modul de exercitare al acestora
Conform prevederilor legale aplicabile, beneficiați de dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție și procesul decizional individual automatizat.
Pentru exercitarea drepturilor dvs. vă rugăm să contactați direct, responsabilul cu protecția datelor din ANMB la adresa: dpo@anmb.ro sau în scris, la sediul instituției.

Prelucrările de date speciale sau întemeiate pe consimțământ
Atunci când prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera (a) "persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice" sau pe articolul 9 alineatul (2) litera (a) "persoana vizată și-a dat consimțământul explicit pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice, cu excepția cazului în care dreptul Uniunii sau dreptul intern prevede ca interdicția prevazută la alineatul (1) să nu poată fi ridicată prin consimțământul persoanei vizate" din GDPR, aveți dreptul de a va retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Astfel, puteți modifica sau elimina consimțământul în orice moment, și vom acționa imediat în consecință, cu excepția cazului în care există un motiv legal pentru a nu face acest lucru.

Securitatea datelor cu caracter personal

În cadrul ANMB datele cu caracter personal sunt prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale prin măsurile tehnice și organizatorice implementate.